クラウドメールの誤送信対策 SPC Mailエスティ―(エスピーシーメールエスティー)

上長などの第三者によるメール送信の事前・事後確認が可能

上長承認機能

上長などの第三者がメール誤送信防止画面で確認を行う機能です。上長(第三者)確認後に、メール送信が行われます。これにより、第三者によるクロスチェックが可能となります。また、上長(第三者)は複数人登録が可能であるため、不在時に承認が滞らないよう運用することが可能です。

送信前にクロスチェックを行うことによって、
より厳重な誤送信チェックを行うことができます。

※ 特定条件のメールのみを承認対象をする制御が可能です。

送信後上長確認機能

上長などの第三者が送信者が送信したメール内容をメール誤送信防止画面で事後確認を行う機能です。
送信者がメールを送信(送信完了)した後で、そのメールの内容を確認することができます。

監査を目的とした第三者による事後確認の証跡取得が可能となります。

宛先Bcc自動送信機能

特定のアドレスを宛先(CcまたはBcc)に自動的に追加してから外部へ送信を行います。
上長などの第三者がメール内容を査読することが可能です。

メール誤送信防止機能と併用することにより、
送信前の確認と送信後の再確認の両方が可能となります。

※ 特定条件のメールのみを査読対象とする制御が可能です。

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