活用シーン

Scene

自社サービス・製品の最新資料を、取引先との間で
簡単に共有できる仕組みを持ちたい

業種不問
部署営業
ユーザー規模不問

課題

自社には数多くのサービス・製品があり、それぞれ様々な製品資料が存在する
常に最新資料を公開したいが、Webサイトに公開すると差し替えの運用が手間
自社ファイルサーバー上で最新資料を保管しているが、顧客からの問い合わせの都度
資料をメールで送らなくてはならず、対応が手間
資料のサイズが大きいため、メールで送るのが難しい場合もある
不特定多数のユーザーではなく、限られたユーザーだけに資料を公開したい

解決策

eTra COLLABO を活用すれば、会員制の資料共有サイトを簡単に実現！
フォルダーツリー表示により、各製品の資料を体系的に格納できるため、目的の資料を簡単に探し出せます。
資料の差し替えはドラッグ&ドロップだけの簡単操作。更新頻度が高くても手間にはなりません。
インターネットに公開されているため、社外の方からもアクセスが可能です。
また、事前登録されたユーザーしかアクセスできないため、クローズドな運用が可能です。