活用シーン
Scene
取引先に対して、定期的な資料共有とメッセージ送信を行いたい
- 業種不問
- 部署不問
- ユーザー規模不問
課題
- 数多くの取引先との間で定期的に、資料送付/受領を行っている
- スタッフ一人ひとりが、多数の取引先を担当している(数十社など!)
- 資料内容に不備や疑問点があることも多く、内容確認や再提出要請など
メールのやりとりも頻発する - 様々な取引先から大量にメールが届くため、最新資料のキャッチアップが困難!
解決策
eTra COLLABO の持つ 「フォルダーツリー表示+アクセス権管理」、ならびに 「版管理機能」、「フォルダーチャット機能」 を活かして、ビジネス上の「資料共有、最新版管理 + メッセージング」 を単一プラットフォームで実現!
COLLABO 上に取引先ごと・月ごとのフォルダーを設け、所定のフォルダーに資料を格納することで、 資料の探しやすさが格段に向上します。
受け取った資料に間違いがあれば「チャット」でコメントし、資料を再提出してもらうことで、より確実&スピーディなやりとりが可能になります。
導入
効果
- 毎月の取引先各社との資料授受が、シンプルでわかりやすく!
- 自分の担当企業からの資料提出状況が把握しやすく、より迅速な対応が可能に!
- 資料だけでなく、メッセージのやりとりも可能に!
機能
紹介
- フォルダーツリー
- アクセス権管理
- フォルダーチャット
- 版管理
- アップロード通知メール